يتساءل الكثير من أصحاب المشاريع عن إمكانية تحويل مؤسسة إلى شركة وكيف يمكن أن يتم ذلك، في هذا الموضوع سنتعرف على الطريقة التي يمكنك من خلالها تحويل مؤسسة إلى شركة والرسوم والإجراءات اللازمة لذلك. ولكن أولًا لنتعرف على الفرق بين المؤسسة والشركة والاختلافات بينهما.
ما الفرق بين المؤسسة والشركة؟
للتفريق بين المؤسسة والشركة، لا بد من وضع عدة أوجه رئيسية للمقارنة، كما يتضح فيما يلي:
أولًا من حيث التأسيس
تأسيس المؤسسات
المقصود بتأسيس المؤسسات اتخاذ مجموعة من الإجراءات، وهي التي يتم الاعتماد على أساسها للتأسيس، وتتمثل هذه الإجراءات فيما يلي:
- لا بد من الحصول على وثيقة السجل التجاري.
- توفير إما وثيقة إيجار أو ملكية موقع المؤسسة، مع توافر إذن الأشغال، أو توافر نسخة عن المخطط التنظيمي.
- تقديم الهوية الشخصية الخاصة بالأحوال المدنية، أو تقديم جواز السفر من أجل إثبات الشخصيّة.
- توقيع المسؤول عن المؤسسة وتأسيسها على نموذج التسجيل الخاص بها، بالإضافة إلى تحديد قطاعها التجاري.
تأسيس الشركات
ثمة مجموعة من الإجراءات أيضًا تستخدم في تأسيس الشركات عامة، وتتمثل في النقاط التالية:
- تحديد اسم الشركة، ولا بد ألا يكون اسم الشركة مشابهًا لأي من أسماء الشركات الأخرى، أو مشابهًا لأي نشاط تجاري آخر قد تم تطبيقه مسبقًا.
- تحديد الطبيعة الخاصة بالعمل في الشركة.
- المعرفة الواعية للالتزامات القانونية على الشركة.
ثانيًا: من حيث الخصائص المميزة لكل منهما
خصائص المؤسسة
- لكل مؤسسة من المؤسسات كيان قانوني واعتباري يخصها وحدها عن غيرها من المؤسسات، مما يدل على استقلاليتها.
- المؤسسة تمثل وحدة اقتصادية واحدة في قطاع الاقتصاد عمومًا.
- تسعى المؤسسات إلى تحقيق كل من الأهداف النوعية والأهداف الكمية، قصيرة الأمد أو متوسطة أو حتى بعيدة.
- الهدف الرئيسي للمؤسسات يكمن في تحقيق الربح.
- يتم الاعتماد على الموارد المالية من أجل تنفيذ مختلف النشاطات
خصائص الشركة
- الشركة كيان قانوني يتسم بالاستقلالية عن من أسسها من أعضاء.
- الشركات محدودة المسؤولية عن المؤسسات.
- مهما طرأت التغيرات في ملكية الشركات، فإنها تظل كيانًا مستمرًا رغم كل شيء.
ثالثًا: من حيث أهداف كل منهما
أهداف المؤسسة
- تحقيق الأرباح.
- توفير مستوى ملائم للأجور.
- التميز والانفراد بتطبيق سلوكيات فعالة من شأنها التأثير على ثقافة المجتمعات.
أهداف الشركة
- الأهداف المالية الفعلية، وزيادة الإيرادات والأرباح.
- المبيعات والتسويق.
- إرضاء العملاء.
وأخيرًا المؤسسة عبارة عن منشأة كبيرة الحجم، مما يجعلها تأخذ شكلًا اجتماعيًا بصورة كبيرة، أما الشركة فتميل غالبًا إلى التخصص، مما يجعل المؤسسة أكثر عمومية وشمولية منها.
طريقة تحويل مؤسسة إلى شركة
المراد من تحويل مؤسسة إلى شركة هو التحويل من كيان له حجم كبير ومتفرع وشامل لخدمات عديدة، إلى كيان أقل نسبيًا، وأكثر خصوصية من المؤسسة، إذ تختص الشركة بمحدودية الخدمات، والربح من خلالها فقط، بعكس ما تشهده المؤسسات من الاتساع والشمولية، فكيف يمكن التحويل؟ هذا ما سيتم التعرف عليه في خلال الأسطر القليلة التالية.
تكلفة تحويل مؤسسة الى شركة
- يتم فرض رسوم تقدر بألف ومائتي ( 1200 ) ريال كرسوم تمديد للسجل التجاري.
- ( 100 ) ريال رسوم تعديل السجل التجاري.
- بالإضافة إلى خمسمائة ( 500 ) ريال سعودي كرسوم نشر إلكتروني، مضاف إليه الرسوم الخاصة بالقيمة المضافة، والتي تقدر بـ 5 % فضلًا عن الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية، وذلك باختلاف عدد الأعوام المختارة من قبل المستفيد من الخدمة.
طريقة التحويل
- من خلال حسابك في منصة الخدمات الإلكترونية لوزارة الاستثمار والتجارة.
- بعد تسجيل الدخول يتم الضغط على الخيار المتضمن ( تحويل مؤسسة إلى شركة ) من ضمن الخدمات الإلكترونية المتاحة.
- من ثم يتم النقر على الخيار المتضمن ( إضافة منشأة ).
- من ثم يتم استيفاء الحقول المطلوبة، والنقر على حقل ( إرسال الطلب ) وذلك من أجل التدقيق والموافقة على الطلب من قبل المدقق إلكترونيًا.
- من ثم يتم توثيق العقد.
- فيما بعد يتم إصدار الفاتورة الخاصة بالسداد والمرسلة عبر الهاتف الجوال في رسالة نصية.
- بعد ذلك لا بد من تسديد قيمة الفاتورة من خلال قنوات السداد المتاحة.
- وأخيرًا يمكن للمستخدم الاستفادة من الخدمة، من خلال طباعة السجل التجاري بطريقة إلكترونية، دون وجود داعٍ إلى مراجعة فروع الوزارة.
بهذه الطريقة تقوم بتحويل مؤسسة إلى شركة مسجلة لدى وزارة الاستثمار والتجارة في المملكة العربية السعودية.
اقرأ أيضًا: ما هي شهادة المنشأة؟ وكيف تنشئ واحدة من خلال وزارة التجارة؟
