يحصل في كثير من الأحيان بعض السلوكيات الخاطئة من الموظفين في المؤسسات والمنشآت التي يعملون فيها، لذلك نجد نظام العمل السعودي قد وضع الضوابط والتشريعات التي تحاسب المخالفين، وذلك من أجل ضمان النزاهة في العمل. في هذا المقال سنسلط الضوء على اجراءات التحقيق الاداري مع الموظفين السعوديين وما يتعلق بذلك التحقيق من عقوبات تأديبية وغيره.
تتم مناقشة الموظف المتهم بارتكاب مخالفة إدارية في الوقائع المنسوبة إليه من أجل استخلاص الأدلة التي تثبت إما براءته أو إدانته.
يمر التحقيق مع الموظفين المخالفين لأنظمة العمل بعدة إجراءات، سواء أكانت قبل مرحلة التحقيق أو أثنائه، وصولا إلى الانتهاء من الملف، ومن تلك الإجراءات:
يرتبط التحقيق الإداري مع الموظفين المخالفين بعديد من المعايير والضوابط، مثل: السرية التامة، والحماية، واختيار جهة التحقيق، وغيرها من الأمور الموضحة أدناه:
يمنع نظام العمل صاحب العمل الذي قدَّم شكوى ضد أحد الموظفين أن يفشي أسرار القضية، أو أن يقايض الموظف لاحقا بما جاء في سجلات ووقائع التحقيق.
يحرص نظام العمل على توفير الحماية الكاملة لطرفي الاتهام، من خلال الفصل بين الموظف المخالف وصاحب العمل، ويتم ذلك عبر عدة خطوات وإجراءات من شأنها الحد من الالتقاء بين المشتكي والمُشتكى عليه، منها: تغيير ساعات دوام الطرفين، النقل إلى مكان عمل آخر، منح الموظف إجازة.
تعتبر جهة التحقيق هي الفيصل في الحكم على الموظف المخالف وإثبات إدانته، أو براءته.
وحول الجهات المسموح لها التحقيق مع الموظف المخالف فإن دائرة الشؤون القانونية في المؤسسة تعتبر الجهة الرسمية في التحقيق، كما يمكن أن تتولى دائرة شؤون الموظفين تلك المهمة.
كما يمكن للمدير العام أو من يفوضه أن يكلف شخصا ذا خبرة واسعة للتحقيق مع الموظف المخالف بشرط ألا تقل درجة المحقق الوظيفية عن درجة الموظف المخالف.
ينبغي على المحقق الإلمام الكافي بكل جوانب القضية، وأن يتمتع بمهارات البحث الاستقصائي، والتركيز على أدق التفاصيل.
كما يجب أن يُلِمَّ المحقق بجميع زوايا محضر التحقيق؛ حتى يكون التحقيق وفقا للأصول النظامية.
تعتبر هذه المرحلة من المراحل الحاسمة في خط سير القضية، أما عن طبيعة الأسئلة الموجهة للموظف فيوصى أن تكون:
بعد مرحلة المقابلة والتحقيق وما تخلله من جمع للمعلومات، يتم اتخاذ القرار المناسب بحق الموظف، حيث يتم إبلاغ الطرفين بنتيجة التحقيق مع مراعاة السرية التامة.
نظمَّ نظام العمل الخطوات القانونية للتحقيق في قضايا الفساد الإداري للموظفين، حيث يؤكد على أن يكون التحقيق في أثناء الثلاثين يوما التالية لتاريخ اكتشاف المخالفة، مع التنبيه إلى عدم جواز إصدار عقوبات تأديبية على الموظف بعد مضي أكثر من ثلاثين يوما من تاريخ اكتشاف المخالفة.
تتفاوت الجزاءات التأديبية على الموظفين المرتكبين لمخالفات متعلقة بطبيعة العمل على النحو الآتي:
مع الإشارة إلى أن الموظفين من شاغلي وظيفة مدير وحدة تنظيمية فأعلى فلا توقع عليهم إلا جزاءات التنبيه أو اللوم أو الفصل من الخدمة، ويكون توقيع الجزاء بقرار من المدير العام.
يجوز للموظف تقديم تظلم من العقوبة الموقعة عليه إلى المدير العام مباشرة، أو إلى الجهة المسؤولة عن التظلم، بشرط أن يتم ذلك التظلم خلال الخمسة عشر يوما الأولى من تاريخ إبلاغ الموظف بالجزاء الموقع عليه.
يحتوي نموذج استدعاء موظف للتحقيق على العديد من البيانات الخاصة بالموظف المُسْتدعى، بالإضافة إلى بيانات المخالفة المحررة ضده، مع توقيع بالاستلام.
مرفق إليكم صورة نموذج استدعاء موظف للتحقيق
وبهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي تحدثنا فيه عن أهم ما في يتعلق اجراءات التحقيق الاداري مع الموظفين السعوديين في قضايا الفساد، وما يترتب على ذلك من جزاءات تأديبية.
